Datenschutzerklärung

soomba ist eine Innovation der SF-Design GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SF-Design GmbH
Schlechinger Straße 9
83250 Marquartstein
Deutschland
Geschäftsführer: Stefan Felder
Telefon: +49 8641 699303
E-Mail: sf@soomba.de

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting durch Keyweb AG

Wir hosten unsere Website auf einem eigenen Server bei unserem Hosting-Partner Keyweb AG (Keyweb AG, Neuwerkstraße 45/46, 99084 Erfurt, Deutschland).

Dabei werden personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen, auf den Servern von Keyweb in Deutschland verarbeitet. Dies umfasst IP-Adressen, Verbindungsdaten, Browsereigenschaften und ggf. übermittelte Formular- oder Kommunikationsdaten.

Die Nutzung dieses Hosting-Partners erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter). Wir haben mit der Keyweb AG einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der gewährleistet, dass der Dienstleister die Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (in gekürzter/anonymisierter Form)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierfür müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Vorname, Name, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Formulars und das Akzeptieren der Datenschutzerklärung erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse und der Nachricht zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

8. KI-gestützter Chat und Verarbeitung durch Anthropic

Auf unserer Website bieten wir Ihnen einen KI-gestützten Chat an. Mit diesem können Sie Ihre Idee beschreiben, Fragen beantworten und eine automatisiert erzeugte Einschätzung beziehungsweise Rückmeldung erhalten.

Zur Bereitstellung des Chats werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte sowie die für die technische Durchführung erforderlichen Informationen an den KI-Dienstleister Anthropic PBC, USA („Anthropic“), übermittelt und dort verarbeitet. Dabei können insbesondere Ihre Texteingaben, die vom KI-System erzeugten Antworten, technische Verbindungsdaten sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig eingegebene Informationen verarbeitet werden.

Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO ein. Dazu zählen beispielsweise Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer Religion, Ihren politischen Überzeugungen oder Ihrem Sexualleben. Geben Sie außerdem keine vertraulichen Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogenen Daten Dritter ein, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und technischen Durchführung des KI-gestützten Chats sowie zur automatisierten Analyse und Beantwortung Ihrer Eingaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer von Ihnen angefragten vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines modernen und nutzerfreundlichen Informations- und Beratungsangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anthropic verarbeitet die über die kommerzielle API übermittelten Inhalte grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von Anthropic werden Ein- und Ausgaben aus kommerziellen Produkten standardmäßig nicht für das Training der KI-Modelle verwendet. Die über die Anthropic-API verarbeiteten Ein- und Ausgaben werden nach Angaben des Anbieters grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen aus dessen Systemen gelöscht, sofern keine abweichenden Vereinbarungen, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsbezogenen Ausnahmefälle bestehen.

Da Anthropic seinen Sitz in den USA hat und verschiedene internationale Cloud-Dienstleister einsetzt, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Die Absicherung der Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die Antworten des KI-Systems werden automatisiert erzeugt. Sie können unvollständig, unzutreffend oder missverständlich sein und stellen keine verbindliche rechtliche, steuerliche, medizinische oder sonstige fachliche Beratung dar. Eine ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Freiwillige Übermittlung von Kontaktdaten und Gesprächsverlauf

Sie haben die Möglichkeit, uns nach Abschluss beziehungsweise während des KI-gestützten Chats freiwillig Ihre Kontaktdaten zur Verfügung zu stellen und der Übermittlung des bisherigen Gesprächsverlaufs an uns zuzustimmen.

In diesem Fall verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls Ihr Unternehmen, sowie die im Chat gemachten Angaben und den dazugehörigen Gesprächsverlauf. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um Ihre Anfrage persönlich zu prüfen, Sie zu kontaktieren und mit Ihnen über Ihre Idee, Ihr Vorhaben oder eine mögliche Zusammenarbeit zu sprechen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung des KI-gestützten Chats. Ihnen entstehen keine Nachteile, wenn Sie Ihre Kontaktdaten nicht übermitteln oder nicht in die Übermittlung des Gesprächsverlaufs einwilligen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt eine formlose Mitteilung an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Kontaktaufnahme oder Vertragsanbahnung mehr erfolgt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, können die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet und gespeichert werden.

10. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Begehren auf Löschung geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

11. Betroffenenrechte nach DSGVO

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zeitlich unbegrenzt uns gegenüber widerrufen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres üblichen Aufenthaltsorts, seines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

13. Datensicherheit

Wir nutzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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